Descrição da Função

A Empatia e a comunicação fazem parte de ti? Estás com disponibilidade para fazer uma substituição?

Temos ótimas noticias para ti!!

Estamos a recrutar Rececionista (M/F) para realizar uma substituição imediata até 28 de fevereiro.


O que vais fazer?
 
- Receção e encaminhamento de visitantes;
- Emissão cartões e passwords de Wi-Fi para visitantes;
- Atendimento de chamadas e reencaminhamento;
- Organização de salas de reuniões;
- Receção de encomendas;
- Registo e digitalização de faturas de fornecedores para consequente envio de email de aprovação ao respetivo responsável;
- Tratamento das notas de crédito;
- Envio por correio de todas as faturas para clientes;
- Receção e distribuição de correio;
- Receção, registo e envio de contratos;
- Encaminhar a correspondência recebida via formato eletrónico, cumprindo as normas do RGPD;
- Receção e envio de documentação para outros escritórios;
- Gestão de espaços;
- Organização dos consumíveis;
- Organização do serviço de Coffee Break e catering para as reuniões, quando solicitado;
- Marcação de estadias (hotéis e viagens) quando necessário.


Vais necessitar de:  

- Habilitações Literárias ao nível do 12º ano ou superior;
- Conhecimentos de Português e Inglês (falado e escrito);
- Experiência em funções similares, de preferência no setor;
- Domínio da informática na ótica do utilizador (Windows/Office), essencialmente ao nível de Excel, Outlook, Word;

Nós Oferecemos:  

Contrato de trabalho em regime outsourcing;
VB:870,00 (proporcionalmente aos dias trabalhados)
SA: 7,63/dia
Horário: De 2ªF a 6ªF - Das 09h00 às 18h00
Zona: Prior Velho

Estamos à tua procura!



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